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关于我们

招聘信息

办公室主任

文字:[大][中][小] 发布时间:2019-7-23  浏览次数:156

薪资:5000-7000/月

岗位职责:

1.贯彻落实公司领导的各项工作指示并及时向领导反馈信息,协助领导做好各部门间配合、协调工作。

2.负责全公司日常行政事务,协助董事长处理日常工作,组织安排公司办公会议,会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要印刷发放并跟踪执行。

3.负责做好行政公文的拟稿、审稿、发放管理工作。

4.负责公司印章、证照以及各类资质的管理工作。

5.做好公司行政资产的计划、申购及管理。

6.公司行政、人事制度的制定、培训及实施。

7.负责公司人力资源的规划,做好人才的选、育、留工作。

8.主导公司级薪酬体系的搭建,主导公司全员绩效考核管理工作。

9.负责公司各类活动的组织,营造公司与员工和谐的关系,增加公司人员的凝聚力。

10.主导公司对外宣传媒体/网站的维护,参与公司宣传用品的设计并负责印制及管理。

11.关注政府工作网站,及时获取与本公司相关信息,做好相关项目的申报工作。

12.负责与园区物业的业务对接,同事做好公司内部的安全和卫生管理工作。

13.主导公司的通信相关业务,落实固话、网路、集团手机用户及项目流量卡的申办及维护管理。

14.负责公司各部门行政费用报销的审核、报批工作。

15.负责行政相关对外公关及联络工作,塑造公司良好的公众形象,提高企业知名度和美誉度。

16.负责制定本部门人员岗位职责并考核。

17.协助公司领导推进企业文化建设工作。

任职资格:

1.人力资源、行政管理或相关专业专科以上学历

2.受过现代人力资源管理、劳动法规、管理能力开发等方面的培训

3.5年以上的办公室管理相关工作经验

4.娴熟的行政管理能力,办事灵活;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致

5.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

6.对公司制度建设、现代企业人力资源管理模式有系统的了解,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩   效考核、岗位培训、福利待遇、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验

7.熟悉国家、地区及企业合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇等政策

8.具备优秀的职业素养和保密意识、性格沉稳,能认同公司文化。